「要するに何か」を一文にまとめる

1よくあるつまずき

議事録を頼まれ、発言を時系列で全部書き起こす。読み返すと長いだけで、何が決まったのかがわからない。

上司に「打ち合わせ、どうだった？」と聞かれ、「えっと、まず先方から〜という話があって」と経緯から話し始めてしまう。

どちらも、情報は十分に持っています。足りないのは「要するに何か」を決める一手間です。

要約というと、文章を削って短くする作業だと思われがちです。けれど、削るだけでは要点は残りません。大事なのは、たくさんの発言の中から「つまり何が重要なのか」を選び取ることです。VASEメソッドでは、これを抽象化する力と呼んでいます。

会議の要点は、次の型に当てはめると一文にまとまります。

どちらの型にも入らない場合は、会議で何も決まっていないか、自分が論点をつかめていないかのどちらかです。それに気づけること自体に意味があります。

報告では、一文を最初に言い、詳細はそのあとに続けます。聞き手は最初の一文で全体をつかみ、その先を聞くかどうかを自分で判断できます。

所要時間の目安：5分

次の会議メモを読み、型に沿って「要するに何か」を一文で書いてください。

解答例と解説を見る

解答例です。

来期の展示会は出展を続けることになった。ただし費用を昨年並みに抑えるため、ブースを縮小した案を企画が2週間後までに出す。

メモには、出展料の値上がり、昨年の成果、オンラインセミナーとの比較など、判断の材料がたくさん並んでいます。けれど、上司が最初に知りたいのは「結論」と「次に誰が何をするか」です。材料は、聞かれたときに答えれば足ります。

よくある解答に「展示会の費用対効果について議論した」があります。これは何を話したかの説明で、要点ではありません。「議論した」「検討した」で終わる一文は、もう一段まとめる余地があるサインです。

IN TRAINING

ここで取り組んだのは、「抽象化する力」を鍛える演習のひとつです。研修では、同じ考え方を使って、受講者の実際の仕事に近い形で練習を重ねます。